手動の場合、電気を使用しないため電源が確保できない場所でも利用できることと、電動モーターなどがないため音が静かなどのメリットがあります。電動の場合は、力を必要としないため、セットするだけで自動的に作業を完了してくれます。

用紙が裁断された際の形状です。まっすぐ棒上に細長くカットする「ストレートカット」、ストレートに加え短く切ることで紙に書かれた情報を復元しにくくする「クロスカット」、湾曲のついた独特な裁断面が特徴の「ダイヤカット」などがあります。

CDやDVDなどのメディアを裁断し、完全にデータを読み取れなくする機能です。通常の紙裁断用シュレッダーでは用紙に比べ厚みがあり強度の高いメディアを裁断できないため、メディアの裁断にはこの機能を搭載したシュレッダーが必要です。