アウトルック最速仕事術 [ムックその他]
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アウトルック最速仕事術 [ムックその他]

森 新(著)
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出版社:ダイヤモンド社
販売開始日:2019/03/29
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アウトルック最速仕事術 [ムックその他] の 商品概要

  • 要旨(「BOOK」データベースより)

    満足度95%超。3000人が受講した大人気セミナーのノウハウをこの1冊に凝縮!大手企業が続々採用している目からウロコの業務効率化テクニックを初公開。
  • 目次

    1章 はじめに
    ・なぜ、Excelスキルではなく、Outlookスキルが重要なのか?
    ・Outlookに割く時間は500時間/年! 何に時間を割いているのか?
    ・時短の着眼点!OutlookにおけるムダBig 3の犯人とは

    2章 画面の切り替えのすぎムダ
    ・ルーティン化した作業にこそ無駄がある!
    ・こんな簡単に画面の切り替えは減らせる5つのケース
    ・Case1:予定表は固定する
    ・Case2:メールの添付は最初にする
    ・Case3:予定表画面から新しいタスクを起動しない
    ・Case4:メールの閲覧ウィンドウは使わない
    ・Case5:リボンは閉じる

    3 マウス使いすぎのムダ
    ・Outlookはもっとも脱マウスが簡単なソフト
    ・まずは10個のショートカットキーを覚えよう!
    ・アウトルック専用のホームポジション
    ・(1) 「 Crtl + R = 返信」 
    ・(2) 「Tab or Shift+Tab = 次or前のマスへ移動」
    ・(3) 「Esc = 閉じる/止める」
    ・(4) 「Crtl + F = 転送」  
    ・(5) 「Crtl + < or > = 次or前 メールへ」  
    ・(6) 「Crtl + N = 新しいアイテムの起動」  
    ・(7) 「Crtl + Enter = メールの送信」
    ・(8) 「Crtl + E = メールの検索」
    ・(9) 「Crtl + Shift + < or > =文字のフォントサイズを小さく or  大きく」 
    ・(10)「Ctrl+1 or 2 = メール画面 ⇔ 予定表画面 への切り替え」

    4 メール整理のしすぎのムダ フォルダ分けを卒業する!
    ・なぜ、フォルダ分けをしてしまうのか?
    ・検索<<整理 の構造を破壊せよ!検索は整理を兼ねる!
    ・受信トレイには未処理のメールだけを残す
    ・整理をしないでアーカイブを活用するのが一番速い
    ・Outlookをカスタマイズしよう!
    ・これが、最速メール整理術だ

    5 挑戦! ~まだまだある、スーパーテクニック 機能編~
    ・検索フォルダー機能で「メール検索」も卒業できる
    ・「クイック操作」機能で日常業務が3倍速になる
    ・「クイック操作」Case1
    ・「クイック操作」Case2
    ・「クイック操作」Case2
    ・超便利な 「Oftファイル」機能 Case1
    ・超便利な 「Oftファイル」機能 Case2
    ・「クイックパーツ」機能で、 いつものメール文章が一瞬で出せる!
    ・「1分後送信ルール」で事故を減らす
    ・生産性があがる「メールを自動で閉じる」設定

    6 挑戦! ~まだまだある、スーパーテクニック ショートカットキー上級編~
    ・「Ctrl+Alt+R = 会議の開催発信を呼び出す!」
    ・「Ctrl+Space = 標準書式へ統一」
    ・「Shift+右クリック= 格納したファイルのパスをコピー」
    ・「Ctrl+K = パスを1秒でハイパーリンクに変える!」
    ・「F7 = スペルチェック」
    ・「Ctrl+F7 = 辞書登録」
    ・「Ctrl+Shift+I=受信トレイへジャンプ!」
    ・「Alt+数字 =クイックアクセス機能」
    ・「 Alt+“1” =『アーカイブへ格納する』ショートカットを作る」
    ・「Alt+“1” =「署名」のショートカットキーを作ろう!」

    7 よくある質問

    おわりに
  • 著者紹介(「BOOK著者紹介情報」より)(本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです)

    森 新(モリ アラタ)
    ショートカット・Outlook研究家。1988年高知県生まれ。北海道大学工学部卒業後、サントリーフーズ株式会社に入社。サントリーグループ内にて、営業・人事を経て現在新規事業に携わる。人事部で働き方改革を担当するなかで、アウトルックスキルの獲得による業務生産性の大幅向上の余地を発見。ライフワークとして研究を重ね、独自にノウハウを蓄積。研究したノウハウをスキルシェアサイト「ストアカ」を通じて発信したところ、個人だけでなく法人からも講演オファーを受ける大人気講座に。最高ランクとなるプラチナバッジを獲得

アウトルック最速仕事術 [ムックその他] の商品スペック

商品仕様
出版社名:ダイヤモンド社
著者名:森 新(著)
発行年月日:2019/03/27
ISBN-10:4478106770
ISBN-13:9784478106778
判型:A5
対象:一般
発行形態:単行本
内容:社会科学総記
言語:日本語
ページ数:159ページ
縦:21cm

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