Word最強時短仕事術―成果を出す!仕事が速い人のテクニック [単行本]

Word最強時短仕事術―成果を出す!仕事が速い人のテクニック の 商品概要

• 要旨（「BOOK」データベースより）

  本書の文書作成における基本的な方針は次の３点です。（１）必要以上にこだわらない。（２）マウス中心の操作から脱却する。（３）ケースバイケースで対応する。本書ではこれらの方針にのっとり、文書作成前の準備から印刷にいたるまで、時短・効率化を実現するためのノウハウをわかりやすく解説します。

• 目次

  第1章　時短の世界へようこそ！
  ミスやイライラを激減させるコツ
  01 「ワード」は多機能な文書作成ソフト
  02 これだけは知っておきたい！ ワードの基本
  03 作業のステップを切り分けて考える
  04 ステップ①　ワードを使いやすく設定する
  05 ステップ②　最終アウトプットに合わせてドキュメントを設定する
  06 ステップ③　文字情報を思いどおりに入力する
  07 ステップ④　表やグラフを使って説得力ある文書を作る
  08 ステップ⑤　画像や図形などを効率よく表現する
  09 ステップ⑥　印刷を一発で狙い通りに実現する
  10 ショートカットキーでさらに効率アップ
  
  第2章　急がば回れ！
  ワードを使いやすくする基本
  01 起動と同時に白紙が開けばスムーズ
  02 前回の終了位置に移動してすばやく作業を再開する
  03 使用頻度の高い機能にアクセスしやすくする
  04 リボンの整理で使いやすさを改善
  05 ヒントを非表示にして作業に集中
  06 表示面積を最大化して作業を快適に
  07 読み取り専用モードをオフにして手順をカット
  08 オートスクロールで長文を手放しで読む
  09 サムネイル表示でページ移動がラクラク
  10 参考資料を見ながら作業できるようにする
  11 特定のページを見ながら作業できるようにする
  12 いつも使うフォルダを保存先に指定しておく
  13 自動保存を設定して万が一に備える
  14 よく使う文書はすぐに開けるようにしておく
  
  第3章　あとでラクする！
  最終アウトプットに合わせて設定
  01 よく使うドキュメントに合わせた基本設定を用意しておく
  02 文字の幅を固定して均一な見た目に
  03 行間が広がる場合は固定値で行間設定する
  04 段落には適度な間隔を設けて読みやすく
  05 論文や小説などにはマス目付き原稿用紙を使う
  06 用途に応じて縦書きを使い分ける
  07 縦書きでは英数字を横組みにすると読みやすい
  08 二段組みを活用して見やすさをアップ
  09 案内表示では上下中央に文字列を配置する
  10 表紙を付けて本格的なドキュメントに
  11 ヘッダー・フッターでページ番号を一括整理
  12 左右のページのヘッダーを変えて自然に
  13 表紙にはページ番号を表示しない
  14 見出しを設定して全体の構造を明確に
  15 文書のデザインはテーマで一括設定
  16 テーマをアレンジして個性的に演出
  17 テンプレートを利用すればデザインいらず
  18 定型文書はベースをテンプレート化しておく
  
  第4章　ムダな作業をゼロに！
  文字情報を正確に素早く入力
  01 定型のあいさつ文はいちいち入力しない
  02 連番はひとつひとつ入力しない
  03 単語や行の選択をもっと便利に
  04 文節の区切りを修正して変換ミスを減らす
  05 読みのわからない漢字は手書きで変換
  06 特殊文字をすばやく入力する
  07 何度も同じ文書をコピー&ペーストする手間を短縮
  08 文字揃えを効果的に使って読みやすい文書に
  09 よく使うフォーマットを登録して作業の手間を省く
  10 特定の単語を一発でまとめて置き換える
  11 すべての改行を一瞬で削除する
  12 罫線をかんたんに文字入力で引く
  13 マウスを使って文字列を移動させる
  14 目的の箇所をすぐに探し出す
  15 Spaceキーを連打せずに目的の単語を変換する
  16 小さい「っ」や「ゃ」だけを入力する
  17 郵便番号から住所を変換する
  18 日付は自動挿入にしておく
  19 複数人での編集も変更履歴機能でスムーズに
  
  第5章　メリハリをつける！
  表とグラフで伝わりやすい文書を作成
  01 かんたんな表ならエクセルを使わずに作れる
  02 もう表の選択で迷わない
  03 セルの列幅を自在に調整する
  04 表やセルを分割・結合して文書を見やすくする
  05 Tabキーでセルを自由自在に使う
  06 箇条書きにした内容をサクッと表にする
  07 昇順・降順に表を並び替える
  08 表のデザインを一瞬で変更する
  09 文字の長さに表の幅を自動で合わせる
  10 Enterキーを連打してセル内の文章の切れ目を調整しない
  11 グラフの適性を知ればすぐに選べる
  12 エクセルと連携して作図するなら、こんなケース
  13 レイアウトを崩すことなく、エクセルの表を貼り付ける
  14 何度もコピー&ペーストをくり返さずに、ワードの表を自動更新
  
  第6章　煩わしさから解放！
  画像と図形をサクッと配置
  01 画像の移動も思い通り
  02 画像を最初から移動できるようにしておく
  03 画像の多い文書を軽くしてサクサク起動
  04 同じ図形を素早く連続して描く
  05 図形をグループ化して配置を崩さずに移動する
  06 アイコンを並べて手早く作図する
  07 いちいち画像を切り抜く必要はない
  08 画像加工もワード内でOK
  09 複数の図形の移動をもっとかんたんに
  10 スクリーンショットの撮影もワードだけで完結
  
  第7章　ライバルに勝つ！
  印刷を一発で狙い通りに
  01 プレビュー確認で無駄な時間ロスを防ぐ
  02 ワンクリックで印刷できるようにする
  03 複数ページを1枚にまとめる
  04 数行のはみ出しは印刷の設定ですぐ解決
  05 必要な部分だけを印刷して無駄を省く
  06 モノクロ印刷とカラー印刷で迷わない
  07 コメントなしの文書をサッと印刷する
  08 「隠し文字」を活用して効率的に機密を守る
  09 一目で機密文書だとわかるよう透かしを入れる
  10 差し込み機能を利用すれば宛先作成もラクラク

• 内容紹介

  「文字の位置を思い通りに揃えられない……」
  「スペースキーを連打して、目的の単語を探すのが面倒……」
  「画像を挿入すると、レイアウトが崩れてしまう……」
  
  毎日、Wordで文書を作成する中で、こんな悩みはありませんか？
  本書では、文字情報を素早く入力するワザ、表や画像を思い通りに配置するテクニック、印刷を狙い通りに行うポイント、設定やドキュメントのカスタマイズ方法などわかりやすく解説。そして、Wordを使っているときに沸き起こる、「こうしたいができない」「こうしたくないんだがこうなる」というようなミスやイライラを解消していきます。これ1冊で、Wordの“最強時短仕事術”をマスターしましょう。

• 著者紹介（「BOOK著者紹介情報」より）（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）

  高田 天彦(タカダ アマヒコ)
  群馬県出身のテクニカルライター。ＩＴ企業勤務を経て、パソコンやビジネス系の記事を多数執筆。そのほか、１００冊以上に及ぶ書籍のライティングや編集にも携わり、業務効率化のためのあらゆるテクニックを世に送り出す

• 著者について

  高田天彦 (タカダアマヒコ)
  高田天彦
  群馬県出身のテクニカルライター。IT企業勤務を経て、パソコンやビジネス系の記事を多数執筆。そのほか、100冊以上に及ぶ書籍のライティングや編集にも携わり、業務効率化のためのあらゆるテクニックを世に送り出す。

Word最強時短仕事術―成果を出す!仕事が速い人のテクニック の商品スペック