スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい―8割の社会人が見落とす資料作成のキホン [単行本]

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい―8割の社会人が見落とす資料作成のキホン の 商品概要

• 要旨（「BOOK」データベースより）

  “内容”がよくても評価されないのはなぜ？ホントに生産性をあげるＷｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌの使い方がわかる！Ｗｉｎｄｏｗｓ１０、Ｏｆｆｉｃｅ３６５対応。

• 目次

  はじめに
  
  ■第1章　「WordもExcelも、なんとなく使えてるよ」をやめなさい　～最大の味方「資料作成ソフト」を攻略する
  ●Wordをストレスゼロで使う4つのキホン
  最大のポイント「段落」を理解する
  文字配置の「横と縦」のしくみを知る
  　【実践】「行間」を自由自在に調整する
  単語・行・段落・文書全体を瞬時に選択する
  　【コラム】「範囲選択」が必要な設定といらない設定
  読みやすく、効率的な「ページの区切り方」を知ろう
  ●Excelの「どうしてこうなるの？」を解消する4つのキホン
  まずはセルのしくみをおさえよう
  　【実践】セル編集の基本操作を習得する
  データ表示方法を自由自在に操る
  　【実践】データの表示形式を変更する
  データを生かすも殺すも「参照」次第
  　【コラム】数式の参照をサクッと確認
  数式をわかりやすくするために「名前の定義」を活用する
  ●そもそもWordとExcelを使い分けられていますか？
  この表はWord・Excelのどちらで作るべきか
  　【実践】表をサクッと分割する
  表・図が混じっても、文書作成ソフトのキホンはWord
  　【実践】「追記してもレイアウトが崩れない」罫線を作成する
  図表の「貼り付け方」1つでグンと効率的になる
  　【実践】表をまとめて比較しやすい資料を作成する
  　【コラム】ほかの資料作成ソフトも理解を深める
  ●ソフトをサクサク使いこなす、編集画面の設定
  よく使う機能を目につきやすいところに置く
  　【実践】よく使う機能を「クイックアクセスツールバー」に登録
  「編集記号」でソフトの挙動をわかりやすくする
  レイアウト調整用の定規として「ルーラー」を使う
  「グリッド線」をうまく活用しよう
  
  ■2章　「キーボードを打つ速さだけに頼る」のをやめなさい　～作成速度を飛躍的に向上させる
  ●入力前に「ページ設定」を考えることが最短ルート
  読みやすくなるように適切な用紙設定をする
  最適な余白をとる4つの原則
  　【実践】左とじ・袋とじのときの余白の作り方
  　【実践】余白にあわせてページ番号の位置を調整する
  Excelの資料は、作成前に基準線を表示
  ●入力は「ベタ打ち」が重要
  「1行入力するたびに、書式を変える」なんて手間をかけていませんか？
  ベタ打ちのコツを完全マスターして、より効率のいい入力を目指す
  　【実践】ベタ打ちから、表を作成する
  ほかの人の資料を編集するときも、ベタ打ちに戻そう
  ●入力を「10分」ですませるために
  タイピング速度を意識するより、入力数自体を減らす
  　【実践】IME単語登録、辞書登録
  ショートカットキーで作成速度アップを図る
  データをスイスイ入力する基本操作を覚える
  関数入力のキホンをおさえて、悩まず入力できるようにする
  ●入力ミスの防止・修正はソフトの機能を使う
  あらかじめ入力に制限をかければ、まちがえようがない
  　【実践】文字数の入力制限
  　【実践】半角英数字の入力制限
  　【実践】日付の入力制限
  選びやすい「2段階リスト」を作成する
  　【実践】2段階リスト入力の設定方法
  入力済みの場合は、ソフトに校正を任せよう
  　【実践】スペルチェックと文章校正でミスのない文書を目指す
  　【実践】膨大な単語の修正を一瞬で完了させる
  入力済みデータの精査は関数を使って
  　【実践】文字列の日付を数値に戻すには
  　【実践】列を削除すると参照先がエラーになるときは
  　【実践】アルファベットを半角小文字に統一する
  　【コラム】音声読み上げで内容をチェックする
  ●自動入力で「ミスなく瞬時に入力」を極める
  「オリジナルの連続データ」で自動入力を実現する
  　【コラム】並べ替えは「昇順・降順」だけじゃない！
  「関数」で自動入力を実現する
  　【実践】自動で連番を振る
  　【実践】フリガナの自動入力と半角表示
  　【実践】年齢を自動的に更新する
  
  ■3章「ちょっとくらい文字や図がズレてもいい」をやめなさい　～ビジネスにふさわしい整然とした見栄えにする
  ●資料編集の最大の難関「文字配置」を攻略する
  段落ごとのメリハリをつける「インデント機能」
  　【実践】箇条書きは「インデントを増やす」ボタンを使おう
  2種類の「均等割りつけ」を使いこなす
  　【コラム】MS P明朝とMS明朝の違い
  　【実践】「インデント＋均等割り付け」でタイトル・表を文字調整する
  　【実践】Excel資料のタイトル配置
  タブによる文字配置を習得しよう
  　【実践】タブマークをまとめて一括削除する
  　【実践】複雑な箇条書きを調整してみる
  　【実践】タブを駆使して、さまざまなそろえ方に対応する
  文字のおわりまで、しっかりそろうように意識しよう
  表計算で見栄えをヘタに整えると「使えない」資料に
  　【実践】結合を使わず、文字を複数列の中央に配置する
  ●図を美しく配置するコツをおさえる
  Wordでできる7つの配置方法
  　【実践】文字列の折り返しの処理方法
  図に紐づけられた段落を示す「アンカー」
  すばやくキレイなフローチャートを作成するには
  ●書式は統一したルールにして読み手を惑わせない
  決められた「配色」から色を選ぶようにする
  「見出し」の書式を統一する
  　【実践】「条件付き書式」で瞬時に設定する
  　【実践】「書式のコピー」でスタイルを使いまわす
  ●編集の最後にもう一度「印刷」を考える
  行からはみ出した1文字、ページからはみ出した1行でイライラしていませんか？
  　【実践】はみだした文字／行を調整する
  　【実践】セルからはみだした文字を調整する
  印刷設定で表をキレイに出力する
  　【実践】作成した表を1ページ内に収めて印刷する
  　【実践】2ページ目以降も表の「項目行」を表示させる
  　【実践】印刷時に罫線を表示させる
  すべてのページに一括設定される「ヘッダー・フッター」を利用する
  　【実践】Wordのヘッダー・フッターの設定
  　【実践】Excelのヘッダー・フッターの設定
  
  ■4章　「自分だけが扱えればいい」をやめなさい　～だれでもどんな場面でも利用しやすい資料に仕上げる
  ●あなたの資料、ホントに共有して大丈夫ですか？
  資料そのものに含まれる個人情報を必ず管理する
  　【実践】作成者の個人情報がどう表示されるか確認する
  　【コラム】クラウドのメリット・デメリットを知って活用しよう
  透かしを入れて「資料の役割」を明確に
  ●複数人で効率的にファイルを共有・編集するために
  資料を推敲するときは、変更履歴を残す
  変更履歴を処理するポイント
  　【実践】見落としがないように変更履歴を処理する
  共有相手の変更履歴・コメントは種類を切り替えて処理する
  　【実践】変更履歴・コメントの表示方法の切り替え
  変更履歴の見落としを防ぐ
  共有相手との意思疎通にコメント・メモを活用しよう
  ●「その場でパッと作成して共有できる」表をマスターしよう
  だれでもどんな場面でも「活用できる」表にする6つのポイント
  　【実践】表を操作して、活用できるようになろう
  　【実践】データベースからサクッとリストを作成する
  「ピボットテーブル」でデータを活用しよう
  　【実践】ピボットテーブルを使った想定問答集
  　【実践】ピボットテーブルの集計方法を変えよう
  　【コラム】ピボットテーブルを更新する
  大量のデータの中から瞬時に重複しないデータ一覧を作成する
  　【コラム】ピボットテーブルを印刷する
  
  おわりに
  ショートカットキー一覧
  索引

• 内容紹介

  「資料は“内容”さえよければいい」
  「Wordくらい、なんとなく使えているから問題ない！」
  
  そう言っておきながら……、
  
  体裁が整っておらず「読みにくい」と言われてませんか？
  限られた時間の中で作成できず、家に持ち帰ったりしていませんか？
  ほかの人が修正しようとすると、レイアウトが崩れて使いものにならなかったりしないでしょうか？
  
  社会人として恥ずかしくない資料を作るために必要な「美しさ」「スピード」「共有性」。この3つを高めて効率よく仕事を進めるWord／Excelの実践テクニックを、2000人以上の受講生に指導してきたベテラン著者がお教えします！

• 著者紹介（「BOOK著者紹介情報」より）（本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです）

  四禮 静子(シレイ シズコ)
  有限会社フォーティ取締役。日本大学芸術学部卒業。ＣＡＴＶの制作ディレクター退職後、独学でパソコンを学び、下町浅草に完全マンツーマンのフォーティネットパソコンスクールを開校し２０周年を迎える。講座企画からテキスト作成・スクール運営を行う。ＰＣ講師だけでなく、Ｗｅｂ制作企画や商店の業務効率化のアドバイスなども行う

• 著者について

  四禮 静子 (シレイ シズコ)
  有限会社フォーティ取締役。日本大学芸術学部卒業。CATVの制作ディレクター退職後、独学でパソコンを学び、下町浅草に完全マンツーマンのフォーティネットパソコンスクールを開校し20周年を迎える。講座企画からテキスト作成・スクール運営を行う。
  1人ひとりにあわせたカリキュラムを作成し、スクール会員数は初心者からビジネスマン・自営業の方まで2000人を超える。
  その他、行政主催の講習会や企業にあわせたオリジナル研修・新入社員研修など、すべてオリジナルテキストにて実施。
  PC講師だけでなく、Web制作企画や商店の業務効率化のアドバイスなども行う。
  著書に『Wordのムカムカ！が一瞬でなくなる使い方』『Excelのムカムカ！が一瞬でなくなる使い方』『ストレスゼロのWindows仕事術』（技術評論社）、共著に『ビジネス力がみにつくExcel＆Word講座』（翔泳社）がある。
  
  ホームページ：http://www.fortynet.co.jp/

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