Excel操作&関数 入門事典 これだけで楽々! 日経BPパソコンベストムック [ムックその他]
    • Excel操作&関数 入門事典 これだけで楽々! 日経BPパソコンベストムック [ムックその他]

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Excel操作&関数 入門事典 これだけで楽々! 日経BPパソコンベストムック [ムックその他]

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出版社:その他
販売開始日: 2020/06/11
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Excel操作&関数 入門事典 これだけで楽々! 日経BPパソコンベストムック の 商品概要

  • 目次

    ■エクセルの基本

    操作編
    ■データを入力する
    右方向へ入力し、改行して次行の先頭へ 【Tab】→【Enter】
    同じデータを繰り返し入力する     【Alt】+【↓】
    連続するデータを入力する       【オートフィル】
    すぐ上と同じデータを一発で入力する  【Ctrl】+【D】
    選択範囲に一括して同じ文字を入力   【Ctrl】+【Enter】
    連続データの「増分」を指定する    【連続データの作成】
    決まったデータを「リスト」から入力する【データの入力規則】

    ■セルを選択する
    表の左上や右下の隅へ移動する     【Ctrl】+【Home】/【End】
    表の上下左右の端へ移動する      【Ctrl】+【矢印】
    表全体を選択する           【Ctrl】+テンキーの【*】
    表の中で行・列を素早く選択する    【Ctrl】+【Shift】+【↓】/【→】
    選択範囲を広げる/狭める       【Shift】+【矢印】
    離れた範囲を選択する         【Ctrl】+ドラッグ/クリック
    表の中の「数式セル」だけを選択する  【検索と選択】→【数式】
    表の中の「空白セル」だけを選択する  【条件を選択してジャンプ】

    ■セルを移動/コピーする       
    表を移動/コピーする         枠をドラッグ/枠を【Ctrl】+ドラッグ
    表を指定した位置に挿入する      枠を【Shift】+ドラッグ
    書式だけをコピーする         【書式のコピー/貼り付け】
    値だけをコピーする          【コピー】→【値】
    表の縦と横を入れ替える        【コピー】→【行列を入れ替える】
    列幅の異なる表を縦に並べる      【コピー】→【リンクされた図】

    ■セルの表示を整える
    セル内の任意の位置で改行する     【Alt】+【Enter】
    折り返して文章全体をきれいに表示する 【セルの書式設定】→【配置】
    複数のセルを結合する         【セルを結合して中央揃え】
    行単位で結合する           【セルを結合して中央揃え】→【横方向に結合】
    セル内で縦書きにする         【方向】→【縦書き】
    データを別々のセルに分割する     【データ】→【区切り位置】
    文字数を指定してセルを分割する    【データ】→【区切り位置】
    日付を思い通りの形式で表示する    【表示形式】→【ユーザー定義】
    時間を正しく表示する         【表示形式】→【ユーザー定義】
    数値の桁を見やすくして単位も付ける  【表示形式】→【ユーザー定義】

    ■表のデータを整理する
    データを昇順/降順で並べ替える    【並べ替えとフィルター】
    漢字の読みの五十音順で並べ替える   【ふりがなの表示/非表示】
    指定した条件でデータを絞り込む    【並べ替えとフィルター】
    数値の範囲を指定してデータを絞り込む 【並べ替えとフィルター】
    重複したデータを削除する       【データ】→【重複の削除】
    指定値より大きいセルの書式を変える  【条件付き書式】→【セルの強調表示ルール】
    重複するデータの書式を変える     【条件付き書式】→【セルの強調表示ルール】
    上位3つまでの書式を変える       【条件付き書式】→【上位/下位ルール】
    表にテーブルのスタイルを適用する   【テーブルとして書式設定】
    テーブルに集計行を表示する      【テーブルツール】→【デザイン】→【集計行】
    指定した範囲を検索する        【検索】
    先頭と末尾の文字を指定して検索する  【検索】
    文字列の一部を別の文字列に置き換える 【置換】
    セルの文字列をネットで検索する    【スマート検索】

    ■シートを操作する
    シートの順序を入れ替える         シート見出しをドラッグ
    左/右のシートを開く           【Ctrl】+【PageUp】/【PageDown】
    シートを別のブックに移動/コピーする   シート見出しを右クリック→【移動またはコピー】
    各シートを見出しの色で分類する      シート見出しを右クリック→【シート見出しの色】
    印刷結果に近い画面で作業する       【ページレイアウトビュー】
    標準的な色やフォントの組み合わせを変更する【テーマ】/【配色】/【フォント】
    見出しを常に表示する           【ウィンドウ枠の固定】
    画面表示を拡大・縮小する         【ズーム】
    画面を分割して異なる場所を表示する    【表示】→【分割】
    異なるシートを同時に並べて表示する    【新しいウィンドウを開く】

    ■計算・集計する
    数式を入力して計算する          「=」に続けて対象セルと演算記号を入力
    数式のセル参照の指定を修正する      数式のセルをダブルクリック
    相対参照/絶対参照を切り替える      【F4】
    数式を入力せずに合計や平均を調べる    【オートカルク】
    テーブルのデータをクロス集計する     【ピボットテーブル】
    複数シートの同じセルの値を合計する    【3D参照】
    小計と総計の数式を一発入力する      【オートSUM】

    ■グラフを作成する
    グラフを作成する             【挿入】→【折れ線/面グラフの挿入】
    グラフの見栄えを手早く整える       【グラフスタイル】
    グラフの元データを追加する        カラーリファレンスを広げる
    棒グラフの棒の色を1本だけ変える      棒を2回クリック→【図形の塗りつぶし】
    グラフの目盛りを調整してわかりやすくする 縦軸をダブルクリック→【軸のオプション】

    ■印刷する
    出力イメージを確認して印刷する      【ファイル】→【印刷】
    改ページ位置を確認・調整する       【改ページプレビュー】
    1ページに収めて印刷する          【シートを1ページに印刷】
    シートの一部の表だけを印刷する      【印刷範囲の設定】
    用紙の中央に大きく印刷する        【ページレイアウト】→【ページ設定】
    日付などの情報を各ページに印刷する    【ヘッダーとフッター】
    表の見出しを各ページに印刷する      【印刷タイトル】

    関数編
    ■関数の基本
    関数の仕組みと入力方法
    関数の入力を支援する機能を使う
    「相対参照」と「絶対参照」
    「範囲名」で参照先をわかりやすく

    ■集計する
    金額の合計を計算する            【SUM】
    項目別の金額を合計する           【SUMIF】
    複数の条件に合致する金額を合計する     【SUMIFS】
    フィルターで見えている部分だけ合計     【SUBTOTAL】
    切り上げ/切り捨て/四捨五入を行う     【ROUNDUP/ROUNDDOWN/ROUND】
    発注個数をケース単位に切り上げる      【CEILING/CEILING.MATH】
    発注個数をケース単位に切り捨てる      【FLOOR/FLOOR.MATH】
    余りに応じて発注ケース数を変える      【MROUND】
    設定した上限額で金額を切り捨てる      【MIN】
    勤務時間と時給から給与を計算する      【SUM】
    土日の時給を割増しして給与を計算する    【WEEKDAY/SUMIF】

    ■分析する
    データの個数を数える            【COUNT/COUNTA】
    指定した条件に合致したデータを数える    【COUNTIF】
    複数の条件に合致したデータを数える     【COUNTIFS/DCOUNTA】
    「~以上」「~以下」などの条件でデータを数える【COUNTIF/COUNTIFS/DCOUNTA】
    データの平均値を計算する          【AVERAGE】
    データの中央値や最頻値を調べる       【MEDIAN/MODE】
    得点一覧から最高点や最低点を調べる     【MAX/MIN】
    指定した順位のデータを調べる        【LARGE/SMALL】
    条件に合致したデータの平均を計算する    【AVERAGEIF/AVERAGEIFS/DAVERAGE】
    複数条件で最高点、最低点を調べる      【MAXIFS/MINIFS】
    データが全体の何番目の順位かを調べる    【RANK.EQ】

    ■判定する
    得点に応じて合否を判定する         【IF】
    得点に応じ「A」「B」「C」「D」にランク分けする【IF】
    「または」「かつ」「以外」で条件を指定   【AND/OR/IF】
    受験者の上位50%を合格と判定する       【PERCENTRANK.INC/IF】
    プレゼント当選者をランダムに選ぶ      【RAND/RANK.EQ】
    セルの値がエラーのときに表示を変える    【ISERROR/ISBLANK/ISNUMBER/ISTEXT/IFERROR】
    重複しているデータを調べる         【COUNTIF/IF】

    ■日付・時刻の計算
    今日の日付/時刻を表示する         【TODAY/NOW】
    期日までの日数や年齢を計算する       【DATEDIF】
    「年」と「月」の値からカレンダーを自動作成 【DATE】
    カレンダーの土日に「休業日」と表示する   【WEEKDAY】
    「翌月10日」の日付を調べる         【DATE/YEAR/MONTH/DAY】
    その月の月末の日付を調べる         【EOMONTH/DATE/EDATE】
    「20日締め、翌月5日払い」の支払日を計算する 【DATE/YEAR/MONTH/DAY/IF】
    土日を除いた「2営業日後」の日付を求める   【WORKDAY.INTL】
    期日までの「営業日」の日数を計算する    【NETWORKDAYS.INTL】
    支払日が休日なら“翌営業日”を支払日に   【WORKDAY.INTL/DATE/YEAR/MONTH/DAY/IF】
    出退勤時刻から勤務時間を計算する      【SUM/IF】
    勤務時間を30分単位で切り捨て/切り上げする 【DAY/HOUR/MINUTE/FLOOR/CEILING】

    ■別表の検索
    条件に合うデータを別表から転記する     【VLOOKUP/HLOOKUP】
    「~以上」で区切った表からデータを転記する 【VLOOKUP】
    別シートの表から条件に合うデータを転記する 【VLOOKUP】
    表を「縦横」に検索してデータを表示する   【MATCH/INDEX】
    複数シートの売上金額を合計する       【SUM】
    複数シートにある値を1つの表に集約する    【INDIRECT】

    ■文字列操作
    同じ文字数の「部名」を別セルに分ける    【LEFT/SUBSTITUTE】
    異なる文字数の「部名」を別セルに分ける   【LEFT/FIND/SUBSTITUTE】
    都道府県と市区町村以降を別セルに分ける   【IF/MID/LEFT/SUBSTITUTE】
    半角文字を全角文字に変換する        【JIS/ASC】
    英文の小文字・大文字を自在に変換する    【PROPER/UPPER/LOWER】
    漢字のフリガナを自動表示する        【PHONETIC】
    ひらがなをカタカナに変換する        【PHONETIC】
    「&」で結合した「日付」や「数値」の書式を整える【TEXT/&/TODAY】 
    電話番号のカッコとハイフンを自在に変換   【&/SUBSTITUTE】
    2つのセルのデータをつなげて2行で表示    【&/CHAR】
    セル内の改行や不要な空白を削除する     【CLEAN/TRIM】
    都道府県から番地までを1つのセルにまとめる  【CONCAT/CONCATENATE/&】
    入社年と退社年をハイフンでつないで結合する 【TEXTJOIN/IF/ISBLANK】

    ■関数と機能の合わせ技
    四半期の売り上げが最大のセルに色を塗る   【MAX/条件付き書式】
    重複したデータを書体を変えて知らせる    【COUNTIF/条件付き書式】
    カレンダーで「土曜は青・日曜は赤」と塗り分ける【WEEKDAY/条件付き書式】
    重複データ入力時に警告画面を表示する    【COUNTIF/データの入力規則】
    「15分単位」以外の時刻を入力できないようにする【MINUTE/MOD/データの入力規則】半角文字のみ入力を許可する         【LEN/LENB/データの入力規則】

    ■エクセル操作を快適にするショートカットキー
  • 内容紹介

    ビジネスパーソンのためのパソコン情報誌「日経PC21」が、
    仕事に役立つエクセル操作と関数の即効テクニックを実践的に解説。

    仕事を速く、正確にこなすために必要なエクセルの必修スキルを、1冊に凝縮しました。データの入力や表の編集といった入門的な内容から、集計やグラフ作成、印刷などの便利ワザまで、すぐに役立つテクニックが満載です。さらに、データの集計から日付や時刻の計算、文字編集までもこなす実用関数を厳選。実際の利用シーンを例示しながら、仕事を効率化し、時短を実現するノウハウを伝授します。

    エクセルに不慣れな新入社員でも手軽に学べるように、1テーマを1~2ページで構成した簡潔で丁寧な解説も魅力。エクセルを自在に使いこなすために、手元に常備したい1冊です。

Excel操作&関数 入門事典 これだけで楽々! 日経BPパソコンベストムック の商品スペック

商品仕様
出版社名:日経BP
著者名:日経PC21(編)
発行年月日:2020/06
ISBN-10:429610649X
ISBN-13:9784296106493
判型:A5
発行形態:ムックその他
刊行形態:ムック
内容:電子通信
言語:日本語
ページ数:209ページ
縦:21cm
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