パイロット PILOT
油性ボールペン替芯 １.0mm ブラック BRFN-30M-B

画像のように各メーカーによって表記方法がありますが基本、油性インクは製造後約3年、水性・ゲルインクは約2年が一般的な寿命です。
この製品は、向かって右側に1810（2018/10月）の刻印があります。（画像は他の替え芯の例になります。）
油性インクは特に寿命が長く、保存状態にもよりますが、通常5年間位は普通に筆記できるといわれています。
この製品のように金属の筒の場合、小生はこの製品を製造年月から6年以上常時使用していますね。
常時使わないと筒の中で固まったり、分離したりして書けなくなるかと思います。
ですので3年を目安に使い切る（常時使う）分だけの購入がよろしいかと思います。
ヨドバシ.comで製造年月まで確認して発送するとはあまり思えませんのでできれば文具店で確認して5年位で使い切る必要な分の替え芯を購入する事が一番かと思います。
もし製造年月より過ぎている場合、ヨドバシ.comで交換はしてくれるかと思いますが価格の割りに手間ですね。
一般的な透明な筒の替え芯の場合、常時使っていないとインクが固まっている事は普通にあるかと思います。
（湯煎で書けるようになる場合はあります。）
常時使用で3年以内に使い切る分だけの購入がベストかと思いますが一般家庭ではボールペンは何本もあって使えなくなっている物が多いかと思います。
この製品は高価な金属筒状ですので普通より長持ちしますね。
参考まで。